Skanowanie umów i archiwum - jak to trzymacie?

Narzędzia i programy
pytanie zadał marta_copywriter · 17 mar 2026 · 4 odpowiedzi · 5 064 wyświetleń

marta_copywriter

37 postów
dołączył 2023

Mam umowy w mailach, część w chmurze, część wydrukowana w szufladzie. Szukanie czegokolwiek to koszmar.

#1 · 17 mar 2026 · cytuj · zgłoś

pawel_manager

46 postów
dołączył 2020

✓ odpowiedź oznaczona jako pomocna

Jeden katalog, podkatalog na klienta, nazwa pliku po dacie: rok-miesiąc-dzień, potem czego dotyczy.

Brzmi banalnie, ale przy nazwach zaczynających się od daty wszystko samo układa się chronologicznie i po roku wiesz, gdzie szukać.

#2 · 18 mar 2026 · cytuj · zgłoś

marta_copywriter

37 postów
dołączył 2023

Mam nazwy typu „umowa ostateczna finalna 2".

#3 · 20 mar 2026 · cytuj · zgłoś

pawel_manager

46 postów
dołączył 2020

Każdy ma taką historię i każdy w końcu przechodzi na daty.

#4 · 1 kwi 2026 · cytuj · zgłoś

maciek_dev

40 postów
dołączył 2024

u mnie jeszcze jedno: w nazwie pliku daje status, czyli podpisana albo projekt

szukanie po slowie "podpisana" zalatwia 90% przypadkow

#5 · 5 kwi 2026 · cytuj · zgłoś

Aby odpowiedzieć w tym temacie, musisz być zalogowany. Rejestracja jest obecnie wstrzymana z powodu spamu.

Podobne tematy

8 odpowiedzi · ostatnio 19 lip 2026

5 odpowiedzi · ostatnio 10 kwi 2024

5 odpowiedzi · ostatnio 26 maj 2024

7 odpowiedzi · ostatnio 20 cze 2024

5 odpowiedzi · ostatnio 22 maj 2024

4 odpowiedzi · ostatnio 9 mar 2024