Co wrzucacie w koszty, a czego nie?

Prowadzę księgę przychodów i rozchodów i mam ciągłe wątpliwości, co wrzucać. Laptop jasne, ale kawa do biura? Kurs online? Ubrania na spotkanie z klientem?

Nie chcę przesadzać, ale też nie chcę oddawać podatku od rzeczy, które są realnie kosztem.

kawa i herbata do biura tez przechodzi bez problemu, to standardowy wydatek

ubrania juz nie, chyba ze to odziez robocza albo z logo firmy. garnitur na spotkanie to wydatek osobisty nawet jak zakladasz go tylko do pracy

To akurat wydaje się niesprawiedliwe, ale rozumiem logikę.

Największe wątpliwości budzą zwykle trzy rzeczy i warto je znać.

Mieszkanie przy pracy z domu: da się rozliczyć proporcjonalnie do powierzchni, ale komplikuje sprawę przy sprzedaży nieruchomości. Samochód prywatny w firmie: obowiązują limity odliczeń. Wyjazdy łączone z prywatnymi: część kosztów przepada.

u mnie ksiegowa ma zasade ktora mi sie podoba: jak musisz sie zastanawiac czy to koszt, to prawdopodobnie nie jest

Ta zasada jest wygodna, ale kosztowna. Wiele legalnych kosztów wygląda wątpliwie, dopóki się nie sprawdzi.

Lepsza: przy wątpliwości zapytaj księgową raz, zapamiętaj odpowiedź i nie wracaj do tematu.

Dodam jedno z doświadczenia. Nie chodzi o to, żeby wrzucić wszystko, co się da.

Przy kontroli patrzy się na całość obrazu. Firma usługowa z kosztami na poziomie 80% przychodu zwraca uwagę niezależnie od tego, że każda pojedyncza faktura jest w porządku. Przy usługach normalne jest 20-40%.

Czyli agresywne kosztowanie może się zemścić nawet przy poprawnych dokumentach.

Może. Nie mówię, że się zemści, ale ryzyko rośnie i warto to mieć w kalkulacji. U klientów z kosztami wyraźnie powyżej średniej w branży kontrole zdarzają się częściej.