Odsetki za opóźnienie - ile realnie można naliczyć?

Klient spóźnia się 40 dni z fakturą na 9 tysięcy. Ile mogę doliczyć?

Muszę je wpisać w umowie, żeby się należały?

Nie. Należą się z mocy ustawy, nawet gdy umowa milczy. Zapis w umowie może je co najwyżej podwyższyć.

Uwaga na stronę podatkową. Odsetki są przychodem dopiero w momencie faktycznego otrzymania, nie w momencie naliczenia.

Dlatego nie ujmujesz ich w księgach, dopóki klient nie zapłaci. Wielu przedsiębiorców niepotrzebnie księguje naliczone odsetki i zawyża sobie przychód.

Czyli mogę naliczyć i nic mnie to nie kosztuje.

Podatkowo nie, relacyjnie może. U mnie zasada jest taka: naliczam odsetki przy drugim spóźnieniu, nie przy pierwszym.

Pierwsze to zwykle wypadek. Drugie to sposób pracy i wtedy warto pokazać, że opóźnienie ma cenę.

Ja robię inaczej: nota odsetkowa idzie zawsze, ale z dopiskiem, że przy zapłacie do konkretnej daty odstępuję od niej.

Działa lepiej niż groźba, bo daje klientowi wyjście, a mnie ustawia zasadę.